O aluguer dos auditórios do Arquivo e Biblioteca da Madeira ou do Centro de Estudos de História do Atlântico – Alberto Vieira segue o disposto no Despacho Normativo n.º 10/2012, de 7 de dezembro, que aprova o Regulamento que estabelece os termos e condições de cedência e utilização dos auditórios e espaços congéneres da Secretaria Regional de Turismo e Cultura. As taxas a cobrar pela cedência e utilização constam da Portaria n.º 6/2014, de 6 de fevereiro. No que concerne a ambos os auditórios, é de toda a conveniência uma visita prévia das entidades organizadoras do evento, de modo a aferir as condições gerais do espaço e coordenar com a equipa técnica a utilização dos equipamentos.